г. Санкт-Петербург
Дата публикации: 11 августа 2026 г.
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») определена в соответствии с требованиями пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и действует в отношении всей информации, которую Общество с ограниченной ответственностью «Трафик Эквилибриум» (ООО «ТРЭК», ОГРН 1127847046997, ИНН 7801565414, адрес местонахождения: 199178, г. Санкт-Петербург, Линия 13-я В.О., д. 20, далее — «Оператор»), может получить о Пользователе во время использования им веб-платформы, программного обеспечения, сервисов, программ, продуктов или услуг Оператора (далее — «Сервис»).
1.2. Настоящая Политика распространяется на персональные данные, полученные как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.3. Обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, является одним из важнейших условий осуществления деятельности Оператора.
1.4. Политика является публичным документом, доступным любому пользователю сети Интернет при переходе по ссылке на официальном сайте Оператора.
2. Правовые основания обработки персональных данных
Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Федеральный закон от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе»;
- Устав ООО «ТРЭК»;
- Договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных (Клиентский договор, Условия использования);
- Согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных.
3. Цели, категории обрабатываемых персональных данных и сроки их хранения
3.1. Оператор обрабатывает персональные данные исключительно для достижения конкретных, заранее определенных и законных целей:
| Категория субъектов | Цели обработки персональных данных | Перечень обрабатываемых ПДн | Правовое основание | Срок обработки и хранения |
|---|---|---|---|---|
| Пользователи и представители Заказчиков | Регистрация и аутентификация учетной записи, предоставление доступа к ПО и сервисам, отправка технических уведомлений | ФИО, адрес электронной почты (e-mail), номер телефона, должность, наименование компании, логин и зашифрованный пароль | Согласие на обработку ПДн, Клиентский договор | Весь срок действия учетной записи (аккаунта) + 3 года с момента удаления (срок исковой давности) |
| Представители Заказчиков (плательщики) | Оформление первичных учетных и закрывающих документов, проведение расчетов, бухгалтерский и налоговый учет | ФИО, платежные реквизиты, данные доверенностей, подписи (в т.ч. ПЭП и ЭДО) | Ст. 29 ФЗ № 402-ФЗ, Налоговый кодекс РФ, Договор | 5 лет с момента оформления первичного учетного документа |
| Посетители сайта | Сбор статистических данных, аналитика работы сайта, оптимизация интерфейса и повышение качества работы Сервиса | IP-адрес, данные файлов cookie, технические параметры браузера, ОС, дата и время доступа | Согласие (путем принятия баннера cookie) | До момента отзыва согласия или истечения срока действия cookie (не более 1 года) |
3.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
4. Порядок и условия обработки персональных данных (Локализация БД)
4.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств (смешанная обработка).
4.2. Локализация баз данных (Федеральный закон № 242-ФЗ): В соответствии с ч. 5 ст. 18 ФЗ-152 «О персональных данных», при сборе персональных данных граждан Российской Федерации Оператор обеспечивает их запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение с использованием баз данных, физически находящихся на территории Российской Федерации.
4.3. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных на территорию иностранных государств без явного отдельного письменного согласия субъекта ПДн и проверки обеспечения адекватной защиты прав субъектов.
4.4. Передача персональных данных третьим лицам допускается только в случаях:
- Получения прямого согласия субъекта персональных данных;
- Необходимости исполнения договора, стороной которого является субъект (банк-эквайер, сервисы электронного документооборота);
- Выполнения требований законодательства РФ (по запросам судов, правоохранительных и контролирующих органов).
4.5. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
5. Права субъектов персональных данных и порядок их реализации
5.1. Субъект персональных данных имеет право:
- Получать полную информацию, касающуюся обработки его персональных данных Оператором;
- Требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- Отозвать согласие на обработку персональных данных в любой момент;
- Требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
- Обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке.
5.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных или его законный представитель направляет Оператору официальный запрос одним из следующих способов:
- В форме электронного документа, подписанного электронной подписью, на адрес электронной почты:
pdn@trafficeq.ru; - В форме письменного заявления, направленного почтовым отправлением с описью вложения по адресу Оператора: 199178, г. Санкт-Петербург, Линия 13-я В.О., д. 20.
5.3. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях с Оператором, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта или представителя.
6. Изменение Политики
6.1. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте Оператора, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.